INTRODUCTION

Hash24Security est un produit de la société française IT DEV FRANCE, SARL enregistré au greffe de Lille Metropole, sous le numéro de SIRET 91188348600019 dont le siège est situé 48 rue turgot, 59420 Mouvaux, France, (« Hash24Security », « nous », « nous ») reconnaît l'importance de la confidentialité des données et de la transparence dans le traitement des données personnelles.

Cette politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») fournit des informations sur les données personnelles que Hash24Security peut collecter et traiter en relation avec les prospects, les clients et les utilisateurs de ses produits et services, y compris les logiciels de marque de Hash24Security (collectivement, les « Produits »), via son site Web publié à l'adresse www.Hash24Security.com (le « Site Web »), et en relation avec les activités commerciales générales de Hash24Security (par exemple, le recrutement et l'embauche de candidats à des postes).

En accédant et en utilisant les Produits ou le Site Web, ou en fournissant autrement à Hash24Security vos données personnelles, vous reconnaissez expressément que Hash24Security collectera et traitera vos données personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité. Nous pouvons également avoir des avis de confidentialité supplémentaires qui s'appliquent dans des circonstances spécifiques.

Cette Politique de confidentialité s'applique uniquement au traitement des données effectué par Hash24Security ou effectué pour le compte de Hash24Security. Bien que nous puissions fournir des liens vers des sites Web, des contenus ou des services tiers, nous ne sommes pas responsables des politiques, contenus ou services tiers en relation avec les données personnelles. Dans de telles circonstances, la collecte et l'utilisation de vos données personnelles sont régies par la politique de confidentialité de ces fournisseurs tiers, que vous devez examiner attentivement pour en savoir plus sur leurs pratiques de traitement des données personnelles.

COMMENT Hash24Security COLLECTE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Hash24Security peut collecter des données personnelles que vous fournissez lorsque vous interagissez avec nous, lorsque vous utilisez les Produits ou lorsque vous utilisez le Site Web en créant ou en gérant un compte, en remplissant un formulaire Web ou en vous abonnant à notre bulletin d'information. Les données personnelles que nous traitons dans ce contexte comprennent : (i) nom, titre, fonction, nom de l'entreprise, adresse e-mail et numéro de téléphone ; (ii) des données personnelles relatives à nos interactions et aux Produits fournis ; et (iii) toute autre information que vous nous avez fournie.

Si Hash24Security est en relation commerciale avec une organisation pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous êtes affilié (votre « Organisation »), votre Organisation peut nous fournir vos données personnelles (par exemple, si votre Organisation vous désigne comme personne de contact pour gérer sa relation avec Hash24Security). Lorsque vous ou votre Organisation choisissez de divulguer des données personnelles (telles que votre nom ou votre adresse e-mail), nous déterminerons la finalité et les moyens du traitement conformément à la présente Politique de confidentialité et traiterons les données personnelles en tant que responsable du traitement.

Nous pouvons collecter vos données personnelles automatiquement, notamment au moyen de cookies et d'autres éléments actifs. Par exemple, nous pouvons collecter automatiquement des informations techniques sur vos interactions avec les Produits et le Site Web, telles que l'adresse IP, le contenu consulté, la date et l'heure d'accès, des informations sur votre navigateur Web, vos préférences ou d'autres informations relatives à votre interaction avec les Produits et le Site Web, y compris vos détails de navigation. Vous pouvez définir certaines autorisations relatives à la collecte automatique de vos données personnelles lorsque vous configurez votre appareil ou votre navigateur Internet en fonction des fonctionnalités disponibles. Selon votre emplacement, vous pouvez également définir certains paramètres pour la collecte automatisée de vos données personnelles via le plugin de paramétrage des cookies One Trust disponible sur le Site Web. Pour des informations plus détaillées, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

COMMENT Hash24Security TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Hash24Security traitera vos données personnelles conformément à la loi applicable, telle que la loi française sur la protection des données, le Règlement général sur la protection des données de l'UE (« GDPR ») ou le California Consumer Privacy Act, conformément aux finalités énoncées dans cette Politique de confidentialité. Certaines des activités de traitement énoncées dans cette Politique de confidentialité peuvent être entreprises pour le compte de Hash24Security par des entités du groupe détenues ou contrôlées par Hash24Security.

Hash24Security peut créer un profil marketing avec vos données personnelles pour vous fournir des informations relatives aux Produits.

Hash24Security peut combiner vos données personnelles avec d'autres informations (agrégées) ou effacer toute information qui nous permet de vous identifier (anonymiser), de sorte qu'elle ne soit plus considérée comme des données personnelles en vertu de la législation applicable en matière de protection des données. Dans de tels cas, cette Politique de confidentialité ne s'appliquera plus aux données agrégées ou anonymisées et nous pouvons utiliser de telles données à des fins non prévues par cette Politique de confidentialité (par exemple, à des fins de benchmarking ou d'analyse ou pour développer et commercialiser de nouveaux services). Vous pouvez vous opposer à l'anonymisation ou à l'agrégation de vos données personnelles.

BASE LÉGALE SUR LAQUELLE Hash24Security TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Hash24Security ne traitera vos données personnelles que si le traitement est nécessaire (i) pour remplir des obligations contractuelles à votre égard ou pour prendre des mesures précontractuelles ( Nécessité contractuelle ) ; (ii) pour la réalisation de nos intérêts légitimes, et uniquement dans la mesure où vos intérêts ou vos droits fondamentaux et libertés ne nous obligent pas à nous abstenir de traiter ( Intérêt légitime ) ; (iii) pour nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires ( Obligation légale ) ; et/ou si (iv) Hash24Security a obtenu votre consentement préalable ( Consentement ).

FINALITÉS POUR LESQUELLES Hash24Security TRAITE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont collectées et traitées dans le but d'exploiter les Produits et le Site Web, pour les autres finalités légitimes spécifiées ci-dessous, uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre ces finalités, et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec celles-ci.

Si nous sommes en relation commerciale avec vous ou votre Organisation, nous traitons les données personnelles nécessaires à notre gestion des clients ou des fournisseurs, ainsi qu'à d'autres finalités connexes, notamment (i) pour effectuer les transactions dans lesquelles nous sommes engagés, et pour obtenir des produits et services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants ; (ii) pour traiter les devis, les commandes, les factures et les paiements ; (iii) pour interagir avec vous, par exemple pour répondre à vos demandes ; (iv) pour suivre nos activités (mesurer les ventes, nos cas de support, etc.) et celles de nos fournisseurs ; et (v) pour gérer nos dossiers. Si vous êtes notre client direct, notre base de traitement des données personnelles est la Nécessité contractuelle. Dans d'autres cas (par exemple, si vous êtes un représentant de l'un de nos clients), la base de traitement est nos Intérêts légitimes à fournir les Produits à nos clients. Les données personnelles que nous devons conserver à des fins d'archivage, fiscales ou autres obligations légales seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle et, par la suite, pour une période de conservation légalement applicable.

Lorsque vous accédez à nos Produits et au Site Web, nous pouvons également traiter vos données personnelles pour nos activités commerciales légitimes, qui comprennent (i) garantir que les Produits et le Site Web sont fournis de manière efficace et sécurisée ; (ii) protéger la sécurité de nos systèmes informatiques, de notre architecture et de nos réseaux ; (iii) améliorer et développer les Produits et le Site Web (y compris surveiller l'utilisation des Produits et du Site Web, diagnostiquer et résoudre les problèmes, et à des fins statistiques) ; (iv) bénéficier de services rentables (par exemple, nous pouvons choisir d'utiliser certains services proposés par des fournisseurs plutôt que de réaliser l'activité nous-mêmes) ; et (v) atteindre nos objectifs commerciaux. Pour ce faire, nous nous appuyons généralement sur nos Intérêts légitimes.

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collecterons vos coordonnées de contact (nom et adresse e-mail) et les utiliserons pour vous fournir notre newsletter, sur la base de votre Consentement. Vous pouvez vous désabonner du service de newsletter à tout moment. Nous pouvons également traiter l'heure d'inscription et votre confirmation d'opt-in sur la base de notre Obligation légale de démontrer la conformité. Nous pouvons également analyser votre utilisation de notre newsletter (par exemple, si vous l'avez ouverte ou cliqué sur certains liens) et pouvons traiter ces données pour optimiser et améliorer notre newsletter, sur la base de notre Intérêt légitime. Nous pouvons utiliser des services tiers pour fournir notre newsletter et ces services peuvent avoir accès à vos coordonnées de contact afin de vous fournir la newsletter.

Nous pouvons également vous contacter par e-mail pour vous informer de nos activités si vous avez déjà interagi avec nous et n'avez pas objecté à l'utilisation correspondante de votre adresse e-mail. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de votre adresse e-mail à cette fin à tout moment en envoyant une demande à l'adresse de contact de la Section 11. La base légale du traitement correspondant de vos données est notre Intérêt légitime à annoncer certaines offres de vente et activités relatives à nos interactions précédentes avec vous.

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour vous permettre de consulter et de postuler à des offres d'emploi. De plus, si vous nous fournissez des liens vers votre profil sur des plateformes de médias sociaux (telles que LinkedIn) ou des coordonnées pour des références, nous partirons du principe que nous pouvons recueillir des informations à partir de ces sources. Toute information que vous soumettez doit être vraie, complète et non trompeuse. Nous traiterons vos données personnelles exclusivement pour évaluer votre candidature, sur la base de notre Nécessité contractuelle ou pour prendre des mesures précontractuelles. Vos données personnelles sont conservées pendant la durée du processus de recrutement et peuvent être conservées par la suite conformément aux lois applicables et aux périodes de conservation des données, sur la base de nos Intérêts légitimes.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles si nous avons une Obligation légale de le faire ou pour d'autres Intérêts légitimes. Ce sera le cas, par exemple, pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales. Les données personnelles que nous pouvons traiter à cette fin sont celles que nous avons pu collecter pour l'une des finalités indiquées ailleurs dans cette Section 5. Nous conserverons les données personnelles pendant la durée de l'obligation légale qui nous est imposée.

En plus de ce qui précède, nous pouvons traiter vos données personnelles si nous avons obtenu votre consentement préalable pour des finalités spécifiques. Le consentement donné peut être retiré à tout moment, mais veuillez noter que cela n'affecte pas les données traitées avant le retrait de votre consentement.

LES CIRCONSTANCES DANS LESQUELLES NOUS POUVONS PARTAGER VOS DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers dans le cadre de l'exploitation des Produits, du Site Web et de notre entreprise. Les tiers peuvent inclure des fournisseurs de services d'hébergement cloud, des bases de données et des solutions logicielles basées sur le cloud pour des activités telles que le marketing et le recrutement. Des informations sur des tiers spécifiques peuvent être trouvées dans notre Politique en matière de cookies et nos Centre de confiance.

Nous pouvons également vous permettre d'utiliser des services tiers pour vous connecter aux Produits, par exemple en utilisant vos identifiants Github, Bitbucket, GitLab ou Azure DevOps. Dans de tels cas, vous reconnaissez et acceptez expressément que les opérateurs tiers de ces services puissent accéder à certaines de vos données personnelles conformément à leurs propres pratiques en matière de confidentialité.

Si vous accédez aux Produits ou au Site Web parce que vous êtes affilié à (ou travaillez pour) une Organisation qui est notre client, nous pouvons partager certaines données personnelles, telles que des données d'interaction et des données de diagnostic, pour permettre à votre Organisation de gérer les Produits. Nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire, par exemple : (i) pour répondre à une demande d'une autorité judiciaire ou conformément à une obligation légale ; (ii) pour intenter ou défendre une action en justice ; ou (iii) dans le cadre d'une restructuration d'entreprise ou d'un transfert d'actifs à une autre société.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Hash24Security a son siège en France avec des bureaux dans l'Union européenne, aux États-Unis et à Singapour, et peut transférer vos données personnelles vers ces juridictions conformément aux lois applicables en matière de protection des données et aux garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous effacerons ou anonymiserons les données personnelles lorsqu'elles ne seront plus nécessaires aux fins de traitement ou lorsqu'il n'existera plus de base légale pour le traitement des données personnelles, tel que décrit dans la Section 5. Cette période varie en fonction du type de données personnelles concernées et des exigences légales applicables et des périodes de conservation des données.

SÉCURITÉ

Nous nous engageons à la sécurité de vos données personnelles et avons mis en place des mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques destinées à protéger vos données personnelles et à empêcher tout accès non autorisé à celles-ci. Nous restreignons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui en ont besoin aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Des informations supplémentaires sur certaines des mesures de sécurité que nous mettons en œuvre peuvent être trouvées dans notre